Kassans förvaltning och stadgar

I Kassans verksamhetsfält

1 § 

Kassans namn, hemort, verksamhetsområde och syfte 

Kassans namn är Arbetslöshetskassan Ote och dess hemort är Helsingfors stad.

Kassan kan, genom beslut av kassamötet, stödja sina medlemmars sysselsättning i enlighet med bestämmelserna i lagen om arbetslöshetskassor.

Kassans verksamhetsområde är hela landet.

Kassan är en sammanslutning som verkar på grundval av ömsesidig ansvarighet och vars syfte är att till sina medlemmar betala utkomstskydd enligt lagen om utkomstskydd för arbetslösa samt övriga förmåner enligt gällande lagstiftning.

2 § 

Villkor för medlemskap och anslutning till kassan

Till kassans medlemskap kan ansluta sig en löntagare som omfattas av lagen om arbetslöshetsförsäkring, som inte har fyllt 68 år, och som har högre utbildning eller motsvarande särskild utbildning, eller studerar för att uppnå sådan utbildning, eller arbetar i en tjänst eller inom ett arbetsområde som kräver sådan utbildning, och som kassan godkänner som medlem.

Som löntagare betraktas en person vars försörjning anses baseras på den lön som erhålls för arbete utfört åt någon annan.

En medlem i kassan får inte samtidigt tillhöra en annan arbetslöshetskassa.

En skriftlig ansökan om medlemskap i kassan ska lämnas in till kassan.

Ansökningar om medlemskap och medlemskapets godkännande eller avslag beslutas av kassachefen eller av en tjänsteman som styrelsen har bemyndigat.

Medlemskapet i kassan börjar från och med den dag ansökan mottas av kassan, under förutsättning att medlemsavgifterna betalas från samma dag.

Kassan utfärdar vid behov ett beslut om godkännande som medlem, och alltid på medlemmens begäran.

En arbetslös medlem i kassan kan ansluta sig till en annan kassa inom en månad från det att den kassa som medlemmen tillhör likvideras, försätts i avveckling eller försätts i konkurs. Månadstiden räknas från kassamötets beslut om avveckling eller likvidation, eller från domstolens beslut om konkurs.

3 § 

Utträde ur kassan

Om en medlem vill utträda ur kassan skall han eller hon meddela detta skriftligen till kassan.Uppsägningen träder i kraft tidigast från den dag då meddelandet mottas eller från den senare tidpunkt som anges i meddelandet.

Medlemskapet i arbetslöshetskassan upphör senast i slutet av den kalendermånad, under vilken en medlem fyller 68 år.

4 § 

Anmärkning, varning och uteslutning ur kassan

Kassans styrelse kan, efter att ha hört medlemmen, ge en erinran, utfärda en varning eller utesluta personen från medlemskap i kassan om medlemmen:

1. vid sitt inträde i kassan lämnat oriktiga eller vilseledande uppgifter;

2. medvetet lämnat felaktiga uppgifter eller undanhållit någon omständighet som påverkar rätten till en förmån eller dess storlek, samt

3. vägrar följa kassans stadgar.

Om en medlem inte har betalat medlemsavgifterna inom tre (3) månader från den tidpunkt de avser, kan medlemmen uteslutas från kassans medlemskap från och med den dag då medlemsavgifterna inte betalats.

Beslut om uteslutning fattas av kassachefen eller av en kassafunktionär som styrelsen har bemyndigat.

Kassachefen eller en kassafunktionär som styrelsen har bemyndigat måste höra medlemmen innan ett beslut om uteslutning fattas.

Kassachefen eller den bemyndigade kassafunktionären kan utesluta en person från medlemskapet om personen permanent har lämnat det yrke eller det arbetsområde som omfattas av kassans verksamhet.

Med permanent lämnat kassans verksamhetsområde avses även utövande av heltidssjälvständig företagsverksamhet enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring under mer än 18 månader.

5 § 

Återinträde

Om en medlem återansluter sig till en löntagarkassa inom en månad efter uteslutning, räknas den arbetsvillkorstid och försäkringstid som medlemmen tjänat in under sitt tidigare medlemskap till medlemmen enligt lagens bestämmelser.

Om en medlem som uteslutits från kassan godkänns som medlem på nytt, tillgodoräknas inte personens tidigare tid i arbetet eller tid som medlem i kassan och inte heller de medlemsavgifter som personen tidigare betalat. Detta gäller även en medlem som har uteslutits från en annan kassa och som godkänns som ny medlem i kassan.  

6 § 

Medlemsavgifter 

Medlemsavgiften är den månatliga medlemsavgift i euro som Finansinspektionen årligen fastställer.

Medlemsavgifterna ska betalas på det sätt som bestämts av styrelsen senast inom tre (3) månader från början av den tid som den gäller.

Det är inte möjligt att befrias från medlemsavgiften under medlemskapet.

Om man blir medlem i arbetslöshetskassan, utträder eller utesluts ur kassan mitt i en kalendermånad, måste man emellertid betala medlemsavgiften för hela kalendermånaden.

En medlem som har utträtt eller som uteslutits har inte rätt att få tillbaka de medlemsavgifter som han eller hon betalat till kassan, och som gäller tiden före utträdet eller uteslutningen.

Återbetalning av medlemsavgiften för en tid som inte riktas till tiden som medlem görs på skriftlig begäran av personen. Begäran ska göras till kassan inom tre (3) månader.

Eventuella obetalda medlemsavgifter kan dras av vid utbetalningen av dagpenning.

Belopp under tio (10) euro krediteras inte.

III Kassans förvaltning

7 § 

Förvaltningsorgan

Arbetslöshetskassans förvaltningsorgan är kassans möte, styrelse och arbetsutskott. 

8 § 

Kassans möte

Arbetslöshetskassans högsta beslutanderätt innehas av kassans möte. Kassan styrelse bestämmer tid, plats och sätt för mötet.

På kassans möte har varje närvarande medlem i kassan en röst. Då rösterna faller lika avgörs valet genom lottning, men i övriga ärenden blir den åsikt gällande som har biträtts av ordförande.

9 §  

Arbetslöshetskassan egentliga möte

Arbetslöshetskassans högsta beslutanderätt innehas av kassans möte. Kassans möte sammankallas av styrelsen.

Arbetslöshetskassans egentliga möte hålls varje år senast inom maj månad.

Kallelsen till kassans möte ska lämnas på kassans webbplats eller på ett annat sätt som styrelsen fastställt minst två veckor före mötet.

Om styrelsen så beslutar kan man delta i kassans möte via datakommunikation eller ett annat tekniskt hjälpmedel såsom fastställts i lagen om arbetslöshetskassor. Arbetslöshetskassans högsta beslutanderätt innehas av kassans möte. Kassans möte sammankallas av styrelsen.

På arbetslöshetskassans egentliga möte ska:

1. styrelsens verksamhetsberättelse och revisorns berättalse för föregående verksamhetsperiod presenteras;

2. föregående års bokslut fastställas;

3. beslut fattas om de åtgärder som administrationen och redovisningen ger anledning till;

4. beslut fattas om hanteringen av räkenskapsperiodens resultat;

5. beslut fattas om att bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet;

6. fastställas arvoden och ersättningar för förlorad inkomst för styrelsens ordförande, övriga styrelseledamöter, medlemmar i arbetsutskottet samt revisorerna.

7. beslut fattas om hur många styrelseledamöter som ska väljas för nästa treårsperiod.

8. genomföras val av de avgående ledamöterna och deras personliga suppleanter

9. val av två revisorer och vice revisor förrättas;

10. grunderna för medlemsavgiften fastställas;

11. övriga ärenden som uppgetts i möteskallelsen behandlas

Andra än ovan nämnda ärenden får inte tas upp för slutligt avgörande under mötet.

10 § 

Kassans extraordinarie möte

Kassans extraordinarie möte ska hållas:

1. när kassans styrelse anser det nödvändigt;

2. när Finansinspektionen eller revisorerna, om den revision de genomfört ger anledning till detta, kräver det; eller

3. när minst en tiondel av medlemmarna skriftligen kräver det för behandling av ett bestämt ärende. 

Om antalet medlemmar i kassan har sjunkit under 8 000 ska ett extra kassamöte snarast kallas för att besluta om kassans verksamhet ska fortsätta eller inte, samt vilka åtgärder som ska vidtas i dessa fall.

Om kassans styrelse utan lagligt skäl vägrar sammankalla kassans möte, ska Finansinspektionen skicka kallelsen. I möteskallelsen ska de ärenden som ska behandlas uppges. Andra ärenden än dem som nämns i möteskallelsen får inte tas upp för slutligt avgörande under mötet. 

11 § 

Kassans styrelse

Kassans möte väljer 9-14 ledamöter till kassans styrelse och en personlog suppleant för var och en av dessa. Styrelsens ordförande och ledamöter ska vara 18 år eller äldre och uppfylla behörighetskriterierna i lagen om arbetslöshetskassor.

Minst två tredjedelar (2/3) av styrelsens ordinarie ledamöter och suppleanter måste vara medlemmar i kassan under hela mandatperioden.

Vid val av styrelsens ordförande, vice ordförande och medlem i arbetsutskottet avgörs valet genom lottning då rösterna faller lika.

Mandatperioden för en styrelseledamot är tre år. Varje år är en tredjedel (1/3) av styrelsens ledamöter i tur att avgå. Samtidigt avgår de personliga suppleanterna till dessa ledamöter.

Styrelsen väljer årligen vid sitt första möte inom sig en ordförande och en vice ordförande.

Om en styrelseledamots uppdrag blir vakant mitt under verksamhetsperioden eller om en styrelseledamot förlorar sin behörighet för uppdraget sköts dennes uppgifter av suppleanten tills kassans möte eller extraordinarie möte väljer en ny styrelseledamot.

12 § 

Styrelsens verksamhet

Styrelsen sammankallas av ordförande, eller då ordförande är förhindrad av vice ordförande.

Styrelsen är beslutsför när minst hälften ledamöter utöver mötets ordförande är närvarande.

Styrelsens beslut utgörs av den uppfattning som majoriteten stöder. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, men i övriga ärenden vinner den uppfattning som mötets ordförande stöder.

Under styrelsens möten ska det föras protokoll och protokollet ska justeras senast på nästa styrelsemöte.

13 § 

Styrelsens uppgifter

Styrelsens uppgifter är:

1.  att övervaka att kassans angelägenheter sköts ansvarsfullt enligt lagen, kassans stadgar samt beslut som fattats och riktlinjer som bekräftats på kassans möte,

2. att ansvara för kassans strategiska inriktning,

3. se till att kassan har ett fungerande förvaltningssystem där ansvarsområden är definierade,

4. upprätta en kontinuitetsplan för kassan,

5. se till att kassan har tillräcklig intern tillsyn och tillräckliga riskhanteringssystem samt upprätta skriftliga riktlinjer för dessa,

6. se till att kassan har skriftliga riktlinjer för ersättning,

7. besluta om riktlinjer för outsourcing,

8. upprätta en verksamhetsplan och budget för nästa kalenderår samt årligen lämna ett förslag till Finansinspektionen om medlemsavgiftens storlek,

9. upprätta en investeringsplan för kassans medel och följa upp dess genomförande.

10. besluta om kassans medels placering på ett lönsamt och säkert sätt, med beaktande av de principer som godkänts i investeringsplanen.

11. att tillsätta och avsätta kassadirektören och bestämma villkoren och uppgifterna för hans eller hennes anställning.

12. Välja inom sig en ordförande och en vice ordförande vid årets första möte. 

13. Vid behov tillsätta arbetsgrupper och utse medlemmar till dem för att utreda och förbereda särskilt beslutade ärenden som rör kassans verksamhet för styrelsen. Arbetsgrupperna kan kalla in extern expertis utanför styrelsen.

14. Övervaka att medlemsregistret förs korrekt,

15. kalla till kassamöte och förbereda de ärenden som ska behandlas på mötet,

16. lämna till kassamötet en skriftlig yttrande över förslag som revisorerna eller kassans medlemmar vill ta upp till behandling på mötet,

17. Upprätta bokslut och verksamhetsberättelse samt lämna förslag på åtgärder avseende kassans överskott eller underskott.

18. att årligen leverera en ansökan till Social- och hälsovårdsministeriet gällande finansieringsandelar enligt lagen om arbetslöshetskassor,

19. att besluta om tagande av sådana lån som nämns i 18 §,

20. att vid behov ge fullmakt att teckna kassans namn,

21. att representera kassan och föra dess talan i domstolar och hos andra myndigheter samt

22. att besluta om alla övriga ärenden, för vilka annat inte fastslås i lagen, förordningar eller dessa stadgar.

14 § 

Arbetsutskott och dess uppgifter

Styrelsens ordförande, vice ordförande och två styrelseledamöter bildar styrelsens arbetsutskott. Styrelsen väljer vid årets första möte två medlemmar till arbetsutskottet inom sig.

Som ordförande för arbetsutskottet fungerar styrelsens ordförande, eller då ordförande är förhindrad eller jävig av vice ordförande. Arbetsutskottet sammankallas av ordförande, eller då ordförande är förhindrad eller jävig av vice ordförande.

Arbetsutskottet är beslutsfört när minst en medlem förutom mötets ordförande är närvarande.

Arbetsutskottets verksamhetsperiod är ett år.

Arbetsutskottets uppgift är

1. anställa och säga upp andra tjänstemän på tillsvidareanställning än kassachefen samt fastställa deras lön och arbetsuppgifter.

2. att besluta om de principer som ska iakttas i kassans anställningsförhållanden,

3. att bereda ärenden som behandlas på styrelsemötena och

4. att sköta övriga uppgifter som bestäms av styrelsen. 

Vid arbetsutskottets möte ska protokoll föras, och det ska justeras senast vid nästa arbetsutskottsmöte.

15 § 

Kassadirektören och uppgifter

Kassans ansvariga tjänsteman är kassadirektören. Kassadirektören ska uppfylla de behörighetskriterier som fastställs i lagen om utkomstskydd för arbetslösa.

Kassadirektörens uppgift är:

1. Ansvara för kassans operativa verksamhet i enlighet med lag, myndighetsföreskrifter, kassans stadgar och de riktlinjer som styrelsen har gett,

2. Se till att kassans medel och bokföring hanteras på ett ansvarsfullt och korrekt sätt,

3. att se till att respektive räkenskapsperiods bokslut och verksamhetsberättelse behandlas under styrelsens möte,

4. att styra och övervaka utbetalningen av förmåner, 

5. att förbereda de frågor som ska diskuteras vid styrelsens och arbetsutskottets möten, fungera som föredragande för mötena och genomföra mötenas beslut,

6. ta emot och utesluta medlemmar.

7. anställa och säga upp tjänstemän på tidsbegränsad anställning samt fastställa deras lön och arbetsuppgifter.

8. att besluta om att befria en tjänsteman från sin tjänst för bestämd tid såsom för familjeledigheter eller motsvarande lagstadgade ledigheter, och

9. att utföra alla andra uppgifter som styrelsen ger kassadirektören eller som kassans stadgar föreskriver.

16 § 

Tecknande av kassans namn

Rättigheten att teckna kassans namn innehas av styrelseordförande eller kassadirektören eller en annan eventuell person som befullmäktigats därtill av styrelsen.

För skuldförbindelser krävs det ändå styrelseordförandes eller kassadirektörens samt en annan styrelseledamots namn tillsammans.

Arbetslöshetskassans beslut kan undertecknas maskinellt.

17 § 

Information till medlemmarna

Medlemmarna i arbetslöshetskassan informeras om kassans verksamhet och ändringar i lagstiftningen som rör förmåner på kassans webbplats.

18 § 

Tagande av lån

Kassans styrelse har rätt att ta tillfälliga lån endast för att genomföra utbetalningar av förmåner, då det inte finns resurser tillgängliga för dessa.

19 § 

Räkenskapsperiod och bokslut

Arbetslöshetskassans räkenskapsperiod är ett kalenderår.

Bokslutet, som innefattar resultaträkning, balansräkning och verksamhetsberättelse, ska vara färdigt senast i slutet av mars. 

Bokslutet och därtill hörande dokument ska tillställas revisorerna för granskning senast en månad före kassans möte.

Revisorerna ska för varje räkenskapsperiod ge en skriftlig revisionsberättelse till styrelsen senast två veckor före kassans möte där man beslutar om fastställandet av bokslutet.

20 § 

Fonder

Arbetslöshetskassans fond är en utjämningsfond. Det årliga överskottet överförs till utjämningsfonden.  

21 § 

Täckning av underskott

Om bokslutet uppvisar ett underskott använder man för täckning av detta underskott högst 50 procent av utjämningsfonden.

Om underskottet inte kan täckas på det sätt som nämnts ovan, ska det täckas enligt lagens bestämmelser med hjälp av tilläggsandelar från arbetslöshetskassornas stöd- och statliga medel.

IV Särskilda bestämmelser

22 § 

Kassans övervakning

Kassans tillsynsmyndighet är Finansinspektionen.

23 § 

Ändringar i kassans stadgar

Om lagen eller förordningen om arbetslöshetsförsäkring eller lagen om arbetslöshetskassor eller annan lagstiftning som hör till kassans verksamhetsområde ändras, har kassans styrelse rätt att göra motsvarande ändringar i dessa stadgar.

För att ändra dessa stadgar i annat fall än det som nämns i 1 mom. eller för att upplösa kassan i annat fall än det som nämns i 10 § 2 mom. krävs att beslutet har fattats vid kassans möte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av rösterna.

24 § 

Överlåtelse av tillgångar vid upplösning av kassan 

Om kassan har beslutats att upplösas eller läggas ned, ska de medel som återstår efter att skulderna har betalats och övriga åtaganden har uppfyllts överföras till Sysselsättningsfonden.

25 § 

Övergångsbestämmelse

Från och med den 1.1.2026 fungerar den styrelse som valdes vid Arbetslöshetskassan för undervisning och vetenskaps ordinarie möte den 20.5.2025 som styrelse för Arbetslöshetskassan Ote. Denna styrelse kallar till ett extra kassamöte senast i slutet av januari 2026. Vid mötet väljs styrelsen för Arbetslöshetskassan Ote i enlighet med dessa stadgar.

Mandatperioden för de medlemmar som väljs vid mötet varar högst till det ordinarie kassamötet år 2029. Den första mandatperioden kan vara högst tre (3) år och fem (5) månader. Vid mötet i maj 2027 avgår en tredjedel (1/3) av styrelsemedlemmarna, följande år en tredjedel (1/3) och år 2029 de återstående medlemmarna.

Arbetsutskottet väljs vid det styrelsemöte som hålls efter det extra kassamötet i januari.

En informationsbegäran kan göras till exempel:

• via personlig e-tjänst i Otenetti
• med skyddad e-post. Be oss om en skyddad e-postadress.
• per brev
• på annat skriftligt sätt riktat till kassan

Kontaktuppgifter

Postadress: Arbetslöshetskassan Ote, Rautatieläisenkatu 6, 00520 Helsingfors

E-post: asiakaspalvelu@ote-kassa.fi

Informationsbegäran styrs till kassans kundtjänst, där den registreras för att följa tidsfristerna och vidarebefordras till den instans som ansvarar för ärendet.