Kassan hallinto ja säännöt

I LUKU Kassan toimiala 

1 § 

Kassan nimi, kotipaikka, toiminta-alue ja tarkoitus 

Kassan nimi on Työttömyyskassa Ote. Jäljempänä näissä säännöissä sitä kutsutaan kassaksi. Kassan kotipaikka on Helsingin kaupunki.  

Kassa voi kassan kokouksen päätöksellä tukea jäsentensä työllisyyttä työttömyyskassalain säännösten mukaisesti. 

Kassan toiminta-alueena on koko maa. 

Kassa on keskinäisen vastuun perusteella toimiva yhteisö, jonka tarkoituksena on työttömyysturvalaissa tarkoitetun ansiopäivärahan ja kulukorvauksen sekä muiden kassan toimialaan kuuluvien lakisääteisten etuuksien järjestäminen jäsenilleen kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. 

2 § 

Jäsenyyden ehdot ja liittyminen kassaan 

Kassan jäseneksi pääsee työttömyysturvalain soveltamisalaan kuuluva palkkatyöntekijä, joka ei ole täyttänyt 68 vuotta ja joka on korkeakoulutuksen tai vastaavan muun erityiskoulutuksen saanut tai opiskelee tällaisen koulutuksen saadakseen tai työskentelee tällaista koulutusta vaativassa tehtävässä tai tällaisella työalalla ja jonka kassa jäseneksi hyväksyy.  

Palkkatyöntekijänä pidetään sellaista palkansaajaa, jonka toimeentulon on katsottava perustuvan toiselle tehtävästä työstä saatavaan palkkatuloon. 

Kassan jäsen ei saa samanaikaisesti olla jäsenenä toisessa työttömyyskassassa. 

Kirjallinen hakemus kassan jäseneksi pääsemiseksi on toimitettava kassalle. 

Jäsenhakemukset ja jäsenyydet hyväksyy tai hylkää kassanjohtaja tai hallituksen valtuuttama kassan toimihenkilö. 

Kassan jäsenyys alkaa siitä päivästä lukien, jolloin hakemus on saapunut kassaan, edellyttäen, että jäsenmaksut on maksettu samasta päivästä alkaen. 

Kassa antaa tarvittaessa päätöksen jäseneksi hyväksymisestä sekä aina jäsenen pyynnöstä.  

Työtön kassan jäsen voi liittyä toiseen kassaan kuukauden kuluessa siitä, kun kassa, jonka jäsen hän on, purkautuu tai asetetaan selvitystilaan tai konkurssiin. Kuukauden määräaika alkaa siitä kassan kokouksen päätöksestä, jolla kassa asetetaan selvitystilaan tai puretaan taikka siitä tuomioistuimen päätöksestä, jolla kassa asetetaan konkurssiin. 

3 § 

Kassasta eroaminen 

Jos jäsen haluaa erota kassasta, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti kassalle. Ero astuu voimaan aikaisintaan ilmoituksen saapumispäivästä tai ilmoituksessa mainitusta myöhemmästä ajankohdasta. 

Kassan jäsenyys päättyy viimeistään sen kalenterikuukauden lopussa, jolloin jäsen täyttää 68 vuotta.  

4 § 

Huomautus, varoitus ja kassasta erottaminen 

Kassan hallitus voi jäsentä kuultuaan antaa huomautuksen, varoituksen tai erottaa kassan jäsenyydestä sen, 

1. joka jäseneksi liittyessään on antanut vääriä tai harhaanjohtavia tietoja, 

2. joka vilpillisesti on ilmoittanut väärin tai salannut jonkin etuuden saantiin tai sen suuruuteen vaikuttavan seikan sekä 

3. joka kieltäytyy noudattamasta kassan sääntöjä.  

Jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuja kolmen (3) kuukauden kuluessa sen ajankohdan alusta lukien, johon ne kohdistuvat, voidaan hänet erottaa kassan jäsenyydestä siitä päivästä lukien, josta jäsenmaksut ovat maksamatta.  

Erottamispäätöksen tekee kassanjohtaja tai hallituksen valtuuttama kassan toimihenkilö. 

Kassanjohtajan tai kassan hallituksen valtuuttaman kassan toimihenkilön on kuultava jäsentä ennen erottamispäätöstä. 

Kassanjohtaja tai kassan hallituksen valtuuttama kassan toimihenkilö voi erottaa kassan jäsenyydestä henkilön, joka on pysyvästi siirtynyt pois ammatista tai työalalta, joka kuuluu kassan toiminnan piiriin. 

Pysyvästi kassan toiminnan piiristä siirtymiseksi katsotaan myös yli 18 kuukautta kestävä työttömyysturvalain mukaisen päätoimisen yritystoiminnan harjoittaminen. 

5 § 

Uudelleen liittyminen 

Jos jäsen kassasta erottuaan kuukauden kuluessa liittyy uudelleen palkansaajakassaan, jäsenen hyväksi luetaan hänen aiemman jäsenyytensä aikana kerryttämänsä työssäoloehto ja vakuutettunaoloaika lain säännösten mukaan. 

Jos kassasta erotettu jäsen hyväksytään uudelleen jäseneksi, hänen hyväkseen ei lueta hänen aikaisempaa työssäoloaikaansa eikä jäsenenä oloaikaansa kassassa eikä myöskään hänen aikaisemmin suorittamiaan jäsenmaksuja. Tämä koskee myös toisesta kassasta erotettua jäsentä, joka hyväksytään uutena jäsenenä kassaan.  

6 § 

Jäsenmaksu  

Jäsenmaksu on Finanssivalvonnan vuosittain vahvistama euromääräinen kuukausijäsenmaksu. 

Jäsenmaksut on maksettava hallituksen määräämällä tavalla viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa sen ajankohdan alusta lukien, johon se kohdistuu. 

Jäsenmaksusta ei ole jäsenyysaikana mahdollista saada vapautusta. 

Jos jäsen liittyy työttömyyskassaan, eroaa tai erotetaan kassasta kesken kalenterikuukauden, hänen on kuitenkin maksettava jäsenmaksu koko kalenterikuukauden ajalta. 

Eronneella ja erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta saada takaisin kassalle maksamiaan jäsenmaksuja, jotka kohdistuvat eroamis- tai erottamisajankohtaa edeltävään aikaan. 

Jäsenmaksun palautus ajalta, joka ei kohdistu jäsenyysaikaan, tehdään henkilön kirjallisesta pyynnöstä. Pyyntö on tehtävä kassalle kolmen (3) kuukauden kuluessa. 

Mahdolliset jäsenmaksurästit voidaan vähentää päivärahaa maksettaessa. 

Alle kymmenen (10) euron summia ei hyvitetä.  

III LUKU Kassan hallinto 

7 § 

Hallintoelimet 

Kassan hallintoelimet ovat kassan kokous, hallitus ja työvaliokunta. 

8 § 

Kassan kokous 

Kassan ylintä päätäntävaltaa käyttää kassan jäsenten kokous. Kokouksen ajan, paikan ja osallistumistavan määrää kassan hallitus.  

Kassan kokouksessa kullakin läsnä olevalla jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla, muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. 

9 §  

Kassan varsinainen kokous  

Työttömyyskassan ylintä päätäntävaltaa käyttää kassan kokous. Kassan kokouksen kutsuu koolle hallitus. 

Työttömyyskassan varsinainen kokous pidetään joka vuosi viimeistään toukokuun kuluessa. 

Kutsu kassan kokoukseen on toimitettava kassan verkkosivuilla tai muulla hallituksen päättämällä tavalla vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. 

Kassan kokoukseen saa hallituksen niin päättäessä osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla siten kuin työttömyyskassalaissa on määrätty.  Työttömyyskassan ylintä päätäntävaltaa käyttää kassan kokous. Kassan kokouksen kutsuu koolle hallitus. 

Varsinaisessa kokouksessa on: 

1. esitettävä edellisen toimintakauden hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus, 

2. vahvistettava edellisen vuoden tilinpäätös, 

3. päätettävä niistä toimenpiteistä, joihin hallinto ja tilinpito antavat aihetta, 

4. päätettävä tilikauden tuloksen käsittelystä, 

5. päätettävä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille, 

6. määrättävä hallituksen puheenjohtajan, muiden hallituksen jäsenten, työvaliokunnan jäsenten, sekä tilintarkastajien palkkiot ja ansionmenetyskorvaukset, 

7. päätettävä, montako hallituksen jäsentä valitaan seuraavalle kolmivuotiskaudelle, 

8. toimitettava erovuoroisten jäsenten ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä vaali, 

9. toimitettava kahden tilintarkastajan ja varatilitarkastajan vaali työttömyyskassalain määräysten mukaisesti, 

10. määrättävä jäsenmaksun perusteet sekä 

11. käsiteltävä muut kokouskutsussa käsiteltäviksi ilmoitetut asiat. 

Muita kuin edellä mainittuja asioita ei saa ottaa kokouksessa lopullisesti päätettäväksi. 

10 § 

Kassan ylimääräinen kokous 

Kassan ylimääräinen kokous on pidettävä: 

1. kun kassan hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, 

2. kun Finanssivalvonta tai tilintarkastajat, jos heidän suorittamansa tilintarkastus antaa siihen aihetta, sitä vaativat tai 

3. kun vähintään kymmenesosa jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii määrätyn asian käsittelemiseksi. 

Jos kassan jäsenten lukumäärä on vähentynyt alle 8 000, on kassan ylimääräinen kokous viipymättä kutsuttava päättämään, onko kassan toimintaa jatkettava vai ei, ja mihin toimenpiteisiin näissä tapauksissa on ryhdyttävä.

Jos kassan hallitus ilman laillista syytä kieltäytyy kutsumasta kassan ylimääräistä kokousta koolle, on Finanssivalvonnan toimitettava kutsu. 

Kokouskutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat. Muita kuin kokouskutsussa mainittuja asioita ei kokouksessa saa ottaa lopullisesti päätettäväksi. 

Jos kassan hallitus ilman laillista syytä kieltäytyy kutsumasta kassan ylimääräistä kokousta koolle, on Finanssivalvonnan toimitettava kutsu. 

Kokouskutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat. Muita kuin kokouskutsussa mainittuja asioita ei kokouksessa saa ottaa lopullisesti päätettäväksi. 

11 § 

Kassan hallitus 

Kassan kokous valitsee hallitukseen 9–14 jäsentä ja näille kaikille henkilökohtaisen varajäsenen. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenen tulee olla 18 vuotta täyttäneitä ja täyttää työttömyyskassalaissa määritellyt kelpoisuusedellytykset.  

Hallituksen sekä varsinaisista että varajäsenistä vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) on oltava kassan jäseniä koko toimikauden ajan. 

Valittaessa hallituksen puheenjohtajaa, varapuheenjohtajaa ja hallituksen jäsentä työvaliokuntaan, jos äänet menevät tasan, ratkaistaan vaali arvalla. 

Hallituksen jäsenen toimikausi on kolme (3) vuotta. Vuosittain on hallituksen jäsenistä erovuorossa yksi kolmasosaa (1/3). Samalla ovat erovuorossa näiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. 

Hallitus valitsee vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 

Jos hallituksen jäsenen toimi tulee kesken toimikautta avoimeksi tai jos hallituksen jäsen menettää kelpoisuutensa toimeen kesken toimikauden, hänen tehtäviään hoitaa varajäsen, kunnes kassan varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa valitaan uusi hallituksen jäsen. 

12 § 

Hallituksen toiminta 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. 

Hallitus on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet jäsenistä on paikalla tai etäyhteydellä. 

Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmistö on kannattanut. Jos äänet menevät tasan, ratkaistaan vaali arvalla, mutta muissa asioissa voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.  

Hallituksen kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa ja se on tarkistettava viimeistään seuraavassa hallituksen kokouksessa. 

13 § 

Hallituksen tehtävät 

Hallituksen tehtävänä on: 

1. valvoa, että kassan asioita hoidetaan lain, viranomaismääräysten, kassan sääntöjen sekä kassan kokouksen päätösten ja sen vahvistamien toimintaohjeiden mukaisesti, 

2. vastata kassan strategisista linjauksista, 

3. huolehtia, että kassalla on toimiva hallintojärjestelmä, jossa vastuualueet on määritelty, 

4. laatia kassalle jatkuvuussuunnitelma, 

5. huolehtia, että kassalla on riittävä sisäinen valvonta, riittävät riskienhallintajärjestelmät ja laatia niihin liittyvät kirjalliset toimintaperiaatteet, 

6. huolehtia, että kassalla on kirjalliset toimintaperiaatteet palkitsemisesta, 

7. päättää ulkoistamista koskevista toimintaperiaatteista, 

8. laatia seuraavalle kalenterivuodelle toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä tehdä vuosittain esitys Finanssivalvonnalle jäsenmaksun suuruudesta, 

9. laatia varojen sijoittamista koskeva sijoitussuunnitelma ja seurata sen toteutumista, 

10. päättää kassan varojen sijoittamisesta tuottavasti ja turvaavasti huomioon ottaen sijoitussuunnitelmassa hyväksyt periaatteet, 

11. ottaa ja erottaa kassanjohtaja sekä määrätä hänen työsuhteensa ehdot ja tehtävät, 

12. valita keskuudestaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuoden ensimmäisessä kokouksessa, 

13. tarpeen vaatiessa asettaa työryhmiä ja nimetä niihin jäseniä selvittämään ja valmistelemaan hallitukselle joitain erikseen päätettyjä kassan toimintaan liittyviä asioita. Työryhmät voivat kutsua ryhmiin hallituksen ulkopuolista asian- tuntemusta, 

14. valvoa jäsenrekisterin pitämistä, 

15. kutsua koolle kassan kokous ja valmistella kokouksessa käsiteltävät asiat, 

16. antaa kassan kokoukselle kirjallinen lausunto ehdotuksista, jotka tilintarkastajat tai kassan jäsenet tahtovat saattaa kokouksen käsiteltäviksi, 

17. laatia tilinpäätös ja toimintakertomus ja tehdä esitys kassan ylijäämää tai alijäämää koskeviksi toimenpiteiksi, 

18. toimittaa vuosittain sosiaali- ja terveysministeriölle työttömyyskassalain rahoitusosuuksia koskeva hakemus, 

19. päättää 18 §:ssä mainittujen lainojen ottamisesta, 

20. antaa tarvittaessa valtuutuksia kassan nimen kirjoittamiseen, 

21. edustaa kassaa ja käyttää sen puhevaltaa tuomioistuimissa ja muiden viranomaisten luona sekä 

22. päättää kaikista muista asioista, joiden osalta ei laissa, asetuksessa tai näissä säännöissä ole toisin määrätty. 

14 § 

Työvaliokunta ja tehtävät 

Kassan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kaksi kassan hallituksen jäsentä muodostavat hallituksen työvaliokunnan. Kassan hallitus valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan kaksi työvaliokunnan jäsentä. 

Työvaliokunnan puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Työvaliokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä tai esteellisenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. 

Työvaliokunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään yksi jäsen on paikalla kokouksessa.  

Työvaliokunnan toimikausi on yksi vuosi. 

Työvaliokunnan tehtävänä on 

1. ottaa ja erottaa muut toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen palkattavat toimihenkilöt kuin kassanjohtajan ja määrätä heidän palkkansa ja tehtävänsä, 

2. päättää kassan työsuhteissa noudatettavista periaatteista, 

3. valmistella hallituksen kokouksessa käsiteltäviä asioita ja 

4. hoitaa hallituksen määräämät muut tehtävät. 

Työvaliokunnan kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa ja se on tarkistettava viimeistään seuraavassa työvaliokunnan kokouksessa. 

15 § 

Kassanjohtaja ja tehtävät 

Kassan vastuunalaisena toimihenkilönä on kassanjohtaja. Kassanjohtajan tulee täyttää työttömyyskassalaissa määritellyt kelpoisuusedellytykset. 

Kassanjohtajan tehtävänä on: 

1. vastata kassan operatiivisesta toiminnasta lain, viranomaisohjeiden, kassan sääntöjen ja hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti, 

2. huolehtia, että kassan rahavaroja ja kirjanpitoa hoidetaan vastuullisesti ja asianmukaisesti, 

3. huolehtia, että kunkin tilikauden tilinpäätös ja toimintakertomus käsitellään hallituksen kokouksessa, 

4. etuuksien maksamisen ohjaaminen ja valvominen, 

5. valmistella hallituksen ja työvaliokunnan kokouksissa käsiteltävät asiat, toimia kokouksissa esittelijänä ja panna täytäntöön kokousten päätökset, 

6. ottaa ja erottaa jäseniä, 

7. ottaa ja erottaa määräaikaisessa työsuhteessa olevat toimihenkilöt ja päättää heidän palkastaan ja tehtävistään, 

8. päättää toimihenkilön vapauttamisesta toimestaan määräajaksi kuten perhevapaiden ja vastaavien lakiin perustuvien vapaiden ajalta, ja 

9. toimittaa kaikki muut tehtävät, jotka hallitus hänen suoritettavakseen antaa taikka kassan säännöt määräävät. 

16 § 

Kassan nimen kirjoittaminen 

Kassan nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan hallituksen puheenjohtaja tai kassanjohtaja tai muu hallituksen siihen valtuuttama henkilö. 

Velkasitoumuksiin vaaditaan kuitenkin hallituksen puheenjohtajan tai kassanjohtajan sekä yhden muun hallituksen jäsenen nimet yhdessä. 

Työttömyyskassan päätös voidaan allekirjoittaa koneellisesti. 

17 § 

Jäsenille tiedottaminen 

Kassan toiminnasta ja etuuksiin liittyvän lainsäädännön muuttumisesta tiedotetaan 

työttömyyskassan jäsenille kassan verkkosivuilla. 

18 § 

Lainojen ottaminen 

Kassan hallituksella on oikeus ottaa tilapäisiä lainoja ainoastaan etuusmenojen suorittamista varten, milloin niitä varten ei ole varoja käytettävissä. 

19 § 

Tilikausi ja tilinpäätös  

Kassan tilikausi on kalenterivuosi. 

Tilinpäätöksen, joka käsittää tuloslaskelman, taseen, liitetiedot ja hallituksen toimintakertomuksen, tulee olla valmiina viimeistään maaliskuun loppuun mennessä. 

Tilinpäätös ja siihen liittyvät asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille tarkastettaviksi vähintään kuukautta ennen kassan kokousta. Tilintarkastajien on annettava kultakin tilikaudelta kirjallinen tilintarkastuskertomus hallitukselle vähintään kahta viikkoa ennen sitä kassan kokousta, jossa tilinpäätöksen vahvistamisesta on päätettävä. 

20 § 

Rahastot 

Kassan rahastona on tasoitusrahasto. Vuotuinen ylijäämä siirretään tasoitusrahastoon.  

21 § 

Vajauksen täyttäminen 

Jos kassan tilinpäätös osoittaa vajausta, käytetään sen täyttämiseen tasoitusrahastosta enintään 50 prosenttia. 

Ellei vajausta voida täyttää edellä mainitulla tavalla, vajaus täytetään lain säännösten mukaisesti työttömyyskassojen tukikassan varoista ja valtion varoista myönnettävällä lisäosuudella. 

IV LUKU Erityisiä määräyksiä 

22 § 

Kassan valvonta 

Kassan valvontaviranomainen on Finanssivalvonta.  

23 § 

Kassan sääntöjen muutokset 

Jos työttömyysturvalakia tai -asetusta tai työttömyyskassalakia tai muuta kassan toimialaan kuuluvaa lainsäädäntöä muutetaan, kassan hallituksella on oikeus tehdä näihin sääntöihin vastaavat muutokset. 

Näiden sääntöjen muuttamiseen muussa kuin 1 momentissa mainitussa tapauksessa taikka kassan purkamiseen muussa kuin 10 § 2 momentissa mainitussa tapauksessa vaaditaan, että asiasta on tehty päätös kassan kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä. 

24 § 

Varojen luovutus kassan purkautuessa 

Jos kassa on päätetty purkaa tai se lakkautetaan, niin varat, jotka ovat jäljellä sitten, kun velat on maksettu ja muut sitoumukset täytetty, luovutetaan Työllisyysrahastolle. 

25 § 

Siirtymäsäännös 

Työttömyyskassa Otteen hallituksena toimii 1.1.2026 alkaen Opetus ja tiede työttömyyskassan 20.5.2025 varsinaisessa kokouksessa valittu hallitus, joka kutsuu koolle ylimääräisen kassan kokouksen viimeistään tammikuun 2026 loppuun mennessä. Kokouksessa valitaan Työttömyyskassa Otteen hallitus näiden sääntöjen mukaisesti. 

Kokouksessa valittavien jäsenten toimikausi kestää enintään vuoden 2029 varsinaiseen kassan kokoukseen saakka. Ensimmäinen toimikausi voi enimmillään olla kolme (3) vuotta ja viisi (5) kuukautta. Toukokuun 2027 kokouksessa erovuorossa on yksi kolmasosa (1/3) hallituksen jäsenistä, seuraavana vuonna yksi kolmasosa (1/3) ja vuonna 2029 loput jäsenet. 

Työvaliokunta valitaan tammikuun ylimääräistä kassan kokousta seuraavassa hallituksen kokouksessa. 

Tietopyynnön voi tehdä esimerkiksi:

• henkilökohtaisessa verkkoasioinnissa Otenetissä
• suojatulla sähköpostilla. Pyydä meiltä suojattu sähköposti.
• kirjeellä
• muulla kassalle osoitetulla kirjallisella tavalla

Yhteystiedot

Postiosoite: Työttömyyskassa Ote, Rautatieläisenkatu 6, 00520 Helsinki

Sähköposti: asiakaspalvelu@ote-kassa.fi

Tietopyyntö ohjataan kassassa asiakaspalveluun, jossa se rekisteröidään määräaikojen seurannan vuoksi ja välitetään asiasta vastaavalle taholle.